Im Zuge einer Nachfolgerregelung suchen wir für die Verwaltung zum 01.05.2022 oder früher eine(n)
Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 34 Std./Woche)
Aufgabengebiet:
- alle einschlägigen Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Aktenmanagement, etc.)
- Empfang von Besuchern
- Terminplanung und -koordination
- Führung von Taschengeldkonten der Bewohner
- allgemeine Unterstützung der Heim- und Verwaltungsleitung
- Sitzungsdienst
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin, bevorzugt in einer sozialen Einrichtung
- Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit hoher Belastbarkeit
- wertschätzender und höflicher Umgang mit Bewohnern, Mitarbeitern, Besuchern und Anrufern
- dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten Ihnen:
- eine äußerst anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten
- ein gutes Betriebsklima mit kurzen Wegen, angenehmer Arbeitsatmosphäre und offener Kommunikation
- faire und leistungsgerechte Entlohnung nach AVR-C
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur Eröffnung eines Zeitwertkontos (Lebensarbeitszeitmodell – „Rente ab 60“)
Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsführung, Herr Michael Niehues (02557/809100), zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte, vorzugsweise online, an:
Marienheim Wettringen GmbH
Unter den Linden 12 · 48493 Wettringen
Tel.: 02557/809-0 · Fax: 02557/809-111
Mail: jobs@marienheim-wettringen.de
Sie können sich auch online unter folgenden Link bewerben:
https://bewerbung.sozialjob24.de/#/stelle/f72d5897-96db-42af-b4db-86b782b3843f